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Agency - für Beratungen und Ingenieurbüros

Mit dem modularen Aufbau der Agency suchen Sie sich die Bausteine aus, die Ihre Unternehmensprozesse optimal unterstützen. Der Arbeitsschwerpunkt in Beratungen und Ingenieurbüros liegt in der Projektarbeit. Hierbei unterstützt Sie das Projekt-Management der Agency. In Verbindung mit dem Kontakt-Management und der Auftragsabwicklung verfügen Sie über eine komplette Unternehmenslösung. Dabei passt sich das System Ihren individuellen unternehmensspezifischen Strukturen und Anforderungen in Datenstruktur und Benutzeroberfläche flexibel an.

Ihr Nutzen

Managen Sie Projekte gewinnbringend Projekte generieren, planen, verwalten und steuern Sie gewinnbringend mit dem Projekt-Management der Agency. Projektziel, die -organisation sowie der -prozess werden gespeichert, Maßnahmen- und Strukturpläne sowie Zeit- und Meilensteinpläne erstellt. Benötigte Ressourcen, Aufwendungen und Ergebnisse werden geplant.
Überblicken Sie stets den Verlauf und den aktuellen Stand der Projekte Neben einer vollständigen Projekthistorie, die alle zum Projekt gehörenden Dokumente und Korrespondenzen übersichtlich zusammenfasst, liefert Ihnen die Agency Aufwands- und Umsatzentwicklungen. Darüber hinaus sehen Sie u. a. den Projektstatus und zeitlich kritische Termine.
Kommunizieren Sie mit Ihren Geschäftspartnern Das Kontakt-Management speichert alle Daten zu Ihren Geschäftspartnern. Mitarbeiterinformationen, Kunden- und Lieferantendaten sowie andere Adressen haben Sie stets zur Hand. Kontakte wie Briefe, Telefonnotizen und E-Mails erstellen und versenden Sie schnell und einfach per Mausklick. Die Agency generiert Ihnen vollständige Kontakthistorien zu Ihren Geschäftspartnern.
Projekte richtig und schnell abrechnen spart bares Geld Werden Arbeitszeiten und Spesen zum verursachenden Projekt erfasst, können diese per Mausklick abgerechnet werden. Persönliche Absprachen mit Ihren Kunden über individuelle Tagessätze oder Zahlungsmodalitäten werden beim automatischen Erstellen der Projektrechnungen berücksichtigt. Spesenabrechnung und Stundenzettel erstellt die Agency ebenfalls automatisch.
Auswertungen und Analysen liefern Ihnen wichtige Informationen Die Agency liefert Ihnen grafische oder tabellarische Auswertungen. Mit leistungsfähigen Filter-, Sortier- und Summenfunktionen heben Sie das wirklich Wichtige hervor. Sie erhalten aussagefähige Kennzahlen. Bei Bedarf exportieren Sie diese und bearbeiten sie z. B. in Excel weiter.
Das integrierte OLAP-Tool ermöglicht Ihnen flexible, mehrdimensionale Ad-hoc-Analysen.
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