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Agency - Software für Büroorganisation

Die Agency ist ein Informationsmanagementsystem, dass Sie bei Ihren täglich anfallenden Aufgaben unterstützt. Im Kontaktmanagement verwalten Sie alle Firmen- und Ansprechpartnerdaten. Diese werden beim Erstellen der Korrespondenz automatisch eingefügt. Sie erhalten vollständige Kontakthistorien. Alle Termine koordinieren und visualisieren Sie mit Hilfe des Terminmanagements. Ihre Veranstaltungen wickeln Sie im Veranstaltungs-Management ab. Das Projektmanagement unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Analyse Ihrer Projekte. In der Auftragsabwicklung verwalten Sie alle relevanten Erfolgsdaten, bspw. alle Ein- und Ausgangsrechnungen. Alle relevanten Informationen fließen in der Informationsverwaltung zusammen

Ihr Nutzen

Ihre Adressen werden strukturiert und sicher gespeichert Die Agency verwaltet allen Stammdaten Ihrer Firmenkontakte und Ansprechpartnern. Die dazugehörigen Anschriften, Kommunikationsadressen, wie z. B. Telefon- und Faxnummern, E-Mail-Adressen und andere Zusatzinformationen werden zentral und strukturiert gespeichert.
Sprechen Sie Ihre Zielgruppe kundenorientiert an Leistungsfähige Selektionsfunktionen stellen Ihnen über alle gespeicherten Klassifizierungen z. B. homogene Kundengruppen zusammen und ermöglichen Ihnen die zielgruppengenaue Ansprache.
Lassen Sie Kontakte erstellen, sparen Sie Handarbeit Das Kontakt-Management unterstützt Sie bei Ihren täglichen administrativen Aufgaben. Standardfunktionen, wie z. B. das automatische Erstellen von Dokumenten, werden von der Agency übernommen, um Ihnen Handarbeit abzunehmen.
Gleichzeitig wird Ihr externer und internen Informationsfluss strukturieren und gesichert.
Wickeln Sie Projekte professionell ab Die Agency unterstützt Sie beim Planen, Durchführen und Analysieren von Projekten.
Sie definieren Ziele, legen Teams fest und planen z. B. Aufwendungen und Meilensteine. Der Projektstatus gibt Ihnen den aktuellen Stand Ihres Projektes an. Vollständige Projekthistorien informieren Sie stets über den Verlauf. Die Agency stellt Ihnen die Ist- und Soll-Daten gegenüber. Alle wichtigen Erfolgsdaten stehen Ihnen für Auswertungen und Berichte zur Verfügung.
Sichern Sie die Liquidität, rechnen Sie schnell ab Die Auftragsabwicklung der Agency verwaltet Ihre ein- und ausgehenden Rechnungen. Dies sind z. B. Lieferantenrechnungen, Teilnahmegebühren, Dozentenhonorare oder Mahnungen. Sie können jederzeit von befugten Mitarbeitern schnell und einfach erstellt, gefunden und eingesehen werden.
Aus Rechnung leiten Sie bei Bedarf auf Mausklick eine Mahnung ab. Listen mit fälligen Rechnungen erinnern Sie zuverlässig an säumige Zahler.
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